главная   Суздальский районе   Совет народных депутатов   администрация района   сферы деятельности   нормативная база  


ВРЕМЯ РАБОТЫ: 08:00-13:00, 14:00-17:00

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru
Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45
Телефон круглосуточной единой дежурно-диспетчерской службы района: +7 (49231) 2-00-25, 112
Официальный сайт Администрации Суздальского района Владимирской области
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ


К 100-летию государственной архивной службы России


Главная / Сферы деятельности / Архивный отдел администрации Суздальского района / К 100-летию государственной архивной службы России


История создания и развития архивного дела  в Суздальском районе

  16 октября 2018 года исполняется  100 лет со дня образования государственной архивной службы на территории Владимирской области. Основой для организации государственной архивной службы послужил декрет Совета Народных Комиссаров» «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года, а 16 октября 1918 года Совет Московского областного управления архивным делом при Народном Комиссариате по просвещению постановил: «Назначить Неофита Владимировича Малицкого уполномоченным по охране архивов Владимирской губернии для охраны и приведения в порядок архивных фондов губернии».

   В 1927 году на заседании Владимирского губернского исполнительного комитета было принято решение об организации Уездных архивных бюро и

   В 1929 году был образован Суздальский районный государственный архив Владимирского округа Ивановской области. С 14 августа 1944 года образована Владимирская область. В связи с этим на базе  Суздальского районного архива Ивановской области образован Суздальский районный государственный архив Владимирской области.

   В феврале 1963 года с ликвидацией Суздальского района был ликвидирован и Суздальский райгосархив, который вошел в состав Владимирского райгосархива. В январе 1965 года вновь была произведена перемена в административно-территориальном деление Владимирской области. Владимирский район переименован в  Суздальский и вновь образован Суздальский райгосархив. В январе 1975 года полномочия в области архивного дела переданы исполнительному комитету Суздальского городского Совета депутатов трудящихся. С января 1992 года архивный отдел администрации города Суздаля. В 1993 году в составе архивного отдела образован архив документов по личному составу и стали принимать на хранение документы приватизированных, ликвидированных организаций и учреждений. На основании распоряжением № 305-р от 15.12. 1996 года  Главы местного самоуправления Суздальского района был создан районный (муниципальный архив) архивный отдел администрации Суздальского района и была произведена передача документов из Суздальского городского архивного отдела 92 архивных фондов в количестве 11878 дел за 1926-1993 годы и 6 фондов в количестве 423 дел документов по личному составу. И с января 1997 года полномочия в архивном деле на территории района и города исполняли 2 архива городской и районный.

   С 1 января 2006 года архивный отдел администрации города Суздаля ликвидируется на основании распоряжения Главы города Суздаля от 14.12.2005 г. № 143-р.  Для реализации полномочий в области архивного дела администрация Суздальского района  в соответствии с решением Совета народных депутатов от 15.12.2005 г. № 26 в своем составе организует архивный отдел (муниципальный архив), на который возложены функции по обеспечению, сохранности, комплектованию, учету и использованию документов организаций и учреждений, расположенных на территории муниципального образования Суздальский район. Документы архивного отдела города Суздаля переданы в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Суздальского района.

   Во исполнении решения Совета народных депутатов Суздальского района от 11.11.2014 г. № 64  «О структуре администрации Суздальского района» и на основании постановления администрации Суздальского района от 09.12.2014 г.  «О возложении функций по предоставлению муниципальных услуг на МБУ «МФЦ Суздальского района» в составе МБУ «МФЦ Суздальского района» создан архивный отдел (муниципальный архив).

   На 1 января 2018 года в архивном отделе (муниципальном архиве) МБУ «МФЦ Суздальского района» находятся на хранение 242 фонда,   33365 единиц хранения, из них  23085 ед.хр. управленческой, 78 фондов документов по личному составу в количестве 9981 единица хранения, 1 фонд личного происхождения, 1 фонд фотодокументов, 298 ед.хр. В документах, хранящихся в архиве , заключены сведения об экономическом, культурном, социальном развитии города и района, необходимые для обеспечения государственного управления, общественной жизни, реализации прав граждан. В штатном расписании архивного отдела начальник и главный специалист, которые ведут всю работу по сохранности. комплектованию, учету и использованию документов.

   Архив расположен в отдельно стоящем здании, в котором располагается отдел ЗАГС, на 1-ом этаже, общая площадь 165 кв. м., общая загруженность 95 %. Архивный отдел имеет 4 архивохранилища, приемную, кабинет сотрудников. Все 4 архивохранилища оснащены металлическими стеллажами.  Архив обеспечен многофункциональными копировальными устройствами, компьютерами. 70% документов закартонированы в архивные короба. Установлена автоматическая охранно-пожарная сигнализация. Установлен и внедрен программный комплекс база данных «Архивный фонд». В список источников комплектования архивного отдела включено 20 организаций. Комплектование ведется в плановом порядке, за исключением  приема документов ликвидированных, в том числе в результате банкротства, организаций. Обеспечение сохранности документов, прежде всего по личному составу, уделяется особое внимание, так как они наиболее востребованы гражданами для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы при назначении, перерасчете пенсий и пособий. Важное место в работе архива отводится исполнению социально-правовых запросов. В 2015 г. исполнено 2046 запросов , в 2016 г. – 2123, в 2017 году 2209. Запросы поступают как от местных жителей , так из других регионов,  из дальнего и ближнего зарубежья. Со второй половины 90-х годов стали преобладать запросы юридические и экономико-правового характера. Их исполнение способствовало решению жизненно важных для современных предприятий и организаций проблем: подготовка к государственной регистрации, подтверждение прав собственности на земельные участки или производственные помещения. Для исполнении запросов социально-правового характера  заключено и действует соглашение об информационном взаимодействие между Управлением Пенсионного фонда г. Суздаля и архивным отделом, налажен защитный электронный документооборот, установлен ПК VipNet Клиент (Деловая почта) 

   Существующая система учета обеспечивает полную сохранность документов, проводятся проверки их наличия и состояния. Учет ведется на бумаге и с помощью базы данных (БД) «Архивный фонд». При каждом новом поступлении документов вносятся соответствующие записи , в БД «Архивный фонд» вводятся сведения по всем разделам: «Фонд», «Переименование», «Опись», «Движение документов». Ведется работа по переработки и усовершенствованию описей. За 2016-2017 годы переработаны описи 14 фондов.

   Сотрудники отдела  оказывают методическую и  практическую помощь в подготовке  передачи дел на хранение, экспертизе ценности документов, составление номенклатур дел. Архив готовить к утверждению на ЭПК Архивного департамента годовые разделы описей дел постоянного хранения и к согласованию ЭПК – годовые разделы описей дел по личному составу.

   Архивный отдел (муниципальный архив) МБУ МФЦ Суздальского района» исполняет две муниципальные услуги: «Исполнение запросов социально-правового характера граждан и организаций по документам архивных фондов» и «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

   Для информирования граждан на страничке архивного отдела официального сайта администрации района размещена  информация о местонахождении отдела, телефоны, почтовые адреса, режим работы, положение об отделе, адреса архивов Владимирской области, куда обращаться за документами.

 





Copyright © 2020
Официальный сайт администрации Суздальского района Владимирской области.

При полном или частичном воспроизвелении материалов сайта WWW.SUZDALREGION.RU ссылка на правообладателя обязательна.
Адрес: Россия, 601293, Суздаль, ул. Красная Площадь, д.1. E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45

Яндекс.Метрика