Суздальский район расположен на севере Владимирской области. За прошедшие столетия здесь не раз происходило изменение административно-территориальных образований. Древняя Суздальская земля имеет славное историческое прошлое, неотделимое от судьбы российского народа и государства. В начале 12 века здесь возникло Суздальское княжество и закладывались основы русской государственности. При Екатерине II в 18 веке был учрежден Суздальский уезд. В 1929 году впервые появилась самостоятельная административная единица – Суздальский район.
С 2004 года Суздальский район наделен статусом муниципального района в составе 1 городского и 4 сельских поселений.
Административный центр Суздальского района - город Суздаль. Расположен он на реке Каменке, притоке Нерли, в 26 км к северу от Владимира. Впервые как город он упоминается в русской летописи в 1024 году.
По обилию памятников, по сохранности своего первоначального облика Суздаль не знает себе равных. Здесь на площади 15 кв.км с населением около 10 тыс.человек находится свыше 200 памятников культовой и гражданской архитектуры 13 – 19 вв. Оставшись в границах 18 в., Суздаль смог сохранить древнюю топографию, непередаваемый колорит старинного русского города, удивительную гармонию древнерусской архитектуры и окружающей среды. Суздаль по праву считается жемчужиной Золотого кольца. Здесь черпали вдохновение Дмитрий Пожарский – возглавивший народное ополчение в борьбе с польско-литовскими интервентами, Дмитрий Виноградов – создатель русского фарфора, Алексей Гастев – государственный деятель и поэт, Вера Фирсова – певица, народная артистка РСФСР и другие, чьи имена сохранились в названиях улиц города, в памяти жителей.
Богатейшее наследие, памятники, находящиеся под эгидой ЮНЕСКО, и, как следствие, историческое решение, принятое в 1967 году, о превращении Суздаля в музей под открытым небом сделали его центром индустрии туризма. В 1974 году город был награжден орденом «Знак Почета», а в 1982 году – призом «Золотое яблоко».
Суздаль, как и любой уважающий себя город России, ежегодно отмечает свой собственный День города, который приходится на середину августа. В этом году Суздаль будет отмечать свое 1000-летие. В городе идет активная подготовка к этой юбилейной дате.
Что касается архивного дела, то его развитие на территории Суздальского района началось после принятия решения в 1927 году на заседании Владимирского губернского исполнительного комитета об организации Уездных архивных бюро, и в 1929 году был образован Суздальский районный государственный архив Владимирского округа Ивановской области, а с августа 1944 года – уже Владимирской области. За время своего существования архив неоднократно реорганизовывался.
В феврале 1963 года с ликвидацией Суздальского района был ликвидирован и Суздальский райгосархив, который вошел в состав Владимирского райгосархива. В январе 1965 года вновь была произведена перемена в административно-территориальном делении. Владимирский район переименован в Суздальский, и вновь образован Суздальский райгосархив. В январе 1975 года полномочия в области архивного дела переданы исполнительному комитету Суздальского городского Совета депутатов трудящихся, а с января 1992 года архивному отделу администрации города Суздаля.
5 декабря 1996 года был создан архивный отдел администрации Суздальского района. Таким образом, полномочия в сфере архивного дела на территории района и города Суздаля исполняли два архива.
С 1 января 2006 года архивный отдел администрации города Суздаля ликвидирован, а документы переданы в архивный отдел администрации Суздальского района, который действовал до 31 декабря 2014 года.
С 1 января 2015 года по 31 августа 2018 года – архивный отдел находился в подчинении многофункционального центра.
С 1 сентября 2018 года архив входит в структуру районной администрации.
Архив располагается на улице Кремлевской, в здании, являющемся памятником культуры постройки первой половины 19 века. В бывшем здании присутственных мест в 60-е годы располагались сберкасса, почта, а с 70-х годов размещены муниципальный архив и отдел ЗАГС Суздальского района.
Архивный отдел размещен на первом этаже, занимает четыре архивохранилища общей площадью более 100 кв.метров. Хранилища оборудованы металлическими стеллажами общей протяженностью 634 пог. метра и оснащены охранной и пожарной сигнализациями.
В настоящее время на хранении находятся 261 фонд, 36226 ед.хр., из них: 163 фонда управленческой документации и 96 фондов документов по личному составу. Архивные материалы в основном охватывают период с 1960 годов по настоящее время.
Большая часть архивных документов - это постановления, решения, протоколы заседаний исполкомов городского и районного советов, которые раскрывают развитие и жизнь города в самый важный период его формирования, как центра международного туризма, зарождения и развития туристической инфраструктуры и роль в этом властей и жителей города. Эти документы особенно интересны для исследователей.
Архивные документы позволяют понять, как создавалась городская промышленность, направленная на туристическую сферу, формировалась материальная база предприятий и учреждений, развивалось индивидуальное и коллективное жилищное строительство, совершенствовалась городская среда, увеличивалась территория города. Вся существующая социальная сфера создана в то время, городское благоустройство начиналось тогда же. На заседаниях регулярно рассматривались вопросы выполнения планов и принятых решений, вопросы подготовки к туристическим сезонам, графики сдачи объектов и т.д.
Также это период развития нашей территории, как главного сельскохозяйственного района области с передовыми хозяйствами и развитой социальной инфраструктурой на селе. Документы, поступившие в архив из колхозов и совхозов, дают широкое представление об этих процессах.
Комплектование архива ведется в плановом порядке от организаций-источников архива. В настоящее время в список источников комплектования входят 20 организаций, расположенных на территории района и города. Вне плана ведется прием документов ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства.
Архивный отдел оказывает методическую и практическую помощь организациям-источникам комплектования и ликвидированным организациям в подготовке дел для передачи на хранение, в экспертизе ценности документов.
Архивный отдел исполняет две муниципальные услуги: «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» и «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
За прошедший год исполнено более 750 запросов физических и юридических лиц. Характер поступающих запросов различен – это подтверждение трудового и льготного стажа работы граждан для получения пенсии по возрасту, выслуге лет, о заработной плате, о праве собственности на землю, о предоставлении земельных участков под строительство домов и гаражей, о награждении, о выделении земельного и имущественного пая работникам сельхозпредприятий и т. д. За последние три года количество поступающих запросов не снижается. Все запросы исполняются в установленные законодательством сроки.
В настоящее время проводится большая работа по проверке наличия и состояния архивных документов, ввод единиц хранения в отраслевую базу данных «Архивный фонд».
В целях пополнения архива интересными и востребованными документами планируется проведение работы по экспертизе документов Суздальского отделения Всероссийской общественной организации по охране памятников. Мы, как работники архива, понимаем, какая ответственность ложится на наши плечи. Сохранить документы – значит донести информацию до потомков на многие годы. Нет архивных документов – значит, нет прошлого, а если нет прошлого, нет и будущего.
Сегодня, анализируя путь развития архивной службы Суздальского района, хочется вспомнить тех людей, благодаря труду которых приумножались, сохранялись и использовались документы архива. К сожалению не все сведения о работниках архива сохранились. Удалось восстановить имена и фамилии сотрудников архива только с 1939 года.
Большой вклад в развитие архивного дела внесли Гущина Лариса Борисовна и Максимова Галина Александровна, которые проработали в архиве более 20 лет.
В настоящее время в архивном отделе Суздальского района работают два сотрудника – начальник отдела и главный специалист.
Архив неоднократно отмечался на коллегиях архивного департамента администрации Владимирской области за исполнение социально-правовых запросов, за организацию работы по приёму на хранение упразднённых органов местного самоуправления и по другим направлениям деятельности.
В 2023 году в рамках мероприятий Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, проводившихся в мае в городе Владимире, руководитель Федерального архивного агентства Андрей Николаевич Артизов посетил наш древний город Суздаль, ознакомился с работой архивного отдела. По итогам посещения в целом он положительно оценил работу архива.
Руководство района принимает все возможные меры для того, чтобы архив занимал достойное место среди муниципальных архивов области. Как у многих, у нас существует потребность в дополнительных площадях. В планах администрации предоставить архивному отделу другое здание, что позволит улучшить условия хранения документов и условия работы сотрудников. Работа в данном направлении продолжается.